Podvojné účtovníctvo je subsystém integrujúci účtovné údaje zo všetkých ostatných modulov PS. Slúži k zaobstaraniu prvotných dokladov (Banka, Pokladňa, Vzájomné zápočty atď.) pre spracovanie všetkých účtovných (Hlavná kniha, Obratová predvaha) daňových a uzávierkových výkazov. Modul je charakterizovaný možnosťou realizácie zmien v ktoromkoľvek čase bez zanechania opravných riadkov, kontinuitou účtovných období (k dispozícii sú ihneď dáta z ktoréhokoľvek minulého obdobia), možnosti účtovania fiškálneho roku, previazanosť účtovných dokladov na pridružené doklady a širokú škálu tlačových zostáv a filtrov pre užívateľskú tvorbu prehľadov.

 



Účtovníctvo, pokladňa
 

  • neobmdezený počet účtovných denníkov / dokladových radov - banka, pokladňa, interné dokladové rady
  • príspevkové a neziskové organizácie – legislatívne
  • fiškálny rok – všetky varianty nastavenia fiškálneho roku, vrátane predĺženého roku
  • strediská, zákazky, ďalšie 3 doplnkové analýzy - účtovanie až na 5 úrovní nákladového účtovníctva
  • pokladne - tuzemská, cudzia mena (komplexná podpora)
  • účtovná osnova – hromadné založenie účtovnej osnovy, možnosť zadania k účtu 3 cudzie výrazy v iných jazykových variantoch (azbuka), zmeny čísiel riadkov súvahy, voľba povinného zadania strediska a zákazky ku konkrétnemu účtu
  • hromadné obstarávanie účtovnej osnovy podľa typu organizácie a oboru jej činnosti
  • kurzový lístok – automatické sťahovanie z internetu, viac kurzov
  • prepracované účtovné predkontácie – tvorba voliteľných textových vzorov účtovných prípadov, rýchly výber, hromadné doklady, možnosť obstarania dát do predchádzajúceho obdobia
  • uzávierky faktúr s výpočtom kurzových rozdielov, príp. uzávierkových kurzových rozdielov pre faktúry v cudzej mene a pod.
  • managerské sledovanie okrem uzávierkových výkazov ponúka modul Controlling
  • možnosť voľby spôsobu vedenia pokladne, zvlášť príjem a výdaj alebo v jednej rade
  • voliteľné typy zápisov pokladničných dokladov, podľa typu dokladov
  • obstarávanie hromadných dokladov s rôznymi predkontáciami pod jedno číslo dokladu
  • evidencia v cudzích a tuzemských menách
  • komplexné riešenie pre DPH, vrátane priznaní, vždy legislatívna kontinuita
  • daňové priznanie – všetky sú dostupné v module daňová kancelária

Banka, Homebanking
 

  • neobmedzené množstvo bankových výpisov
  • automatické účtovanie bankovných výpisov pomocou elektronického systému Homebanking
  • rýchle a efektívne obstaranie dokladov (na mieru účtovným firmám), pomocou tzv. textových vzorov
  • prehľadné informácie o zaúčtovaní bankovného výpisu a jeho jednotlivých riadkoch
  • evidencia v tuzemských a cudzích menách, automatický výpočet kurzových rozdielov
  • automatické prepojenie s homebankingom všetkých bankovných ústavov v SR (príp. spracovanie 200 položiek na výpise za pár sekúnd, vrátane kontroly)
  • automatické účtovanie nielen úhrady faktúr, ale tiež individuálnych účtovných prípadov
  • možnosť realizácie spätných zmien aj v predchádzajúcich obdobiach, podľa nastavených práv
  • prehľad všetkých zmien s identifikáciou užívateľa, času a konkrétneho dokladu

Zápočty, periodické platby
 

  • automatický návrh pre vzájomné zápočty podľa saldokonta partnerov
  • možnosť editovať automatický návrh
  • generovanie potrebných formulárov – dohoda, oznámenie, vnútorný doklad
  • plánovanie účtovných prípadov
  • plánovanie účtovných prípadov podľa príslušnej periódy (mesiac, rok, kvartál, individuálny dátum)
  • naplánovanie vystavovania opakujúcich vystavených faktúr v spojení so šablónami - nájom, opakujúce sa služby
  • nastavenie účtovania leasingu, záloh na daň z príjmov atď., automatický predpis dokladov

DPH, hlavná kniha, výkazy
 

  • všetky legislatívne výkazy
  • kontrola konzistencie – komfortná automatická kontrola DPH a nadväznosti účtovníctva na evidenciu (faktúry)
  • kompletné riešenie pre DPH, elektronické podanie DPH, uloženie pre históriu a možnosť načítania uloženého súboru
  • záznamová povinnosť s detailami na jednotlivé položky
  • podklad pre priznanie DPH v iných krajinách EÚ
  • sledovanie otvorených položiek účtov, komfortná inventarizácia účtov
  • sledovanie obratovej predvahy podľa stredísk a zákaziek a ďalších 3 doplnkových analýz, možnosť porovnania k voliteľnému obdobiu
  • filtrácia hlavnej knihy okrem účtov, partner, protiúčet, zákazka, stredisko atď.
  • výkaz ziskov a strát - v plnom aj skrátenom rozsahu (slovensky, česky, anglicky, nemecky) s možnosťou tlače v iných menách s možnosťou rozkladu na jednotlivé účty s grafickým porovnaním s minulým obdobím. Možnosť zostavenia s filtráciou na stredisko, zákazku, skupiny, partnera a doplnkové analýzy (výkony, činnosti, stroje)
  • všetky legislatívne výkazy – súvaha, pasíva (v skrátenom aj plnom) s rozkladom na jednotlivé účty
  • denné informácie – sumarizačný prehľad pre zhodnotenie všetkých parametrov hospodárenia firmy za určité obdobie a kontrolu finančných prostriedkov